Des solutions simples pour un travail moins lourd
Du temps pour l’essentiel.
Arivex trouve, adapte ou construit la solution qui réduit les tâches répétitives, relie vos outils et vous laisse le contrôle.Arivex trouve, adapte ou construit la solution qui simplifie votre travail.
Vous pourrez relire et corriger le résumé avant toute transmission.
COMPREND · TROUVE · ADAPTE · CONSTRUIT
Vos outils de travail
OutilGmail
OutilSlack
OutilExcel
OutilMicrosoft Teams
OutilNotion
OutilWhatsApp
Technologies et IA chez Arivex
IAOpenAI
VoixElevenLabs
DécisionJevTechnologiePython
TechnologieDjango
DonnéesPostgreSQL
TechnologieRedis
TechnologieJavaScript
TechnologieVite
AnimationGSAP
PaiementStripe
CourrielResend
InfrastructureRailway
CodeGitHub
ConceptionClaude
Outils illustratifs : les connexions dépendent du projet. Claude participe à la conception.
Une information ne devrait être saisie qu’une fois.
Factures fournisseurs
| Fournisseur | Référence | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| Studio Nord | FAC-083 | 418,00 $ | À régler |
| Maison Ardoise | FAC-082 | 960,00 $ | Réglée |
| Les Ateliers du Parc | FAC-081 | 285,00 $ | Réglée |
En attente de votre validation
Données d’exemple · aucune donnée envoyée
Le transfert visuel n’a pas abouti. Réessayez.
De la facture au suivi. Les informations rejoignent vos outils, après votre validation.
Moins de manipulations- Moins de saisies répétitives
- Moins d’informations dispersées
- Moins d’étapes inutiles
- Plus de contrôle
Trois façons de simplifier votre travail.
Pour automatiser vos tâches, Arivex recommande le chemin le plus direct.
Un logiciel déjà prêt
Un produit Arivex disponible ou bientôt adapté à vos formulaires et à vos processus pour démarrer rapidement.
Une capacité installée
dans vos outils
Automatiser, connecter vos outils, adapter un modèle de travail existant. Nous installons et adaptons la capacité côté outils.
Une solution construite
pour votre contexte
Lorsque vos besoins ne cadrent pas parfaitement avec l’existant, nous construisons une solution adaptée à vos processus.
Vos outils, plus utiles.
Ajoutez une capacité à votre façon de travailler.
Relance factures
Préparez les relances des factures en retard, au bon moment.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Du mail à la tâche
Retrouvez les demandes de vos e-mails dans votre liste de tâches.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Dossier client
Rassemblez les documents d’un nouveau client au même endroit.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Compte rendu
Retrouvez les décisions et les prochaines actions de vos réunions.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Gmail + Notion
Conservez les e-mails utiles dans les pages de votre espace de travail.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Formulaire + CRM
Retrouvez chaque nouvelle demande dans votre suivi commercial.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Paiement + suivi
Rapprochez vos paiements et vos commandes sans recopier les montants.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Agenda + Slack
Prévenez votre équipe lorsqu’un rendez-vous vient d’être confirmé.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Tri des demandes
Orientez les demandes entrantes vers la bonne personne ou le bon suivi.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Réponses assistées
Préparez des réponses à vos e-mails, puis relisez-les avant l’envoi.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Veille ciblée
Retrouvez les informations utiles à votre activité dans un résumé.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Avant le rendez-vous
Réunissez le contexte d’un client avant votre prochain échange.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Suivi commercial
Gardez une vue claire des prospects, des devis et des relances.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Accueil client
Préparez les étapes d’accueil et les pièces nécessaires pour chaque client.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Calendrier éditorial
Organisez vos idées, vos contenus et les dates de publication.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Suivi de projet
Retrouvez les tâches, les responsables et les prochaines échéances.
L’exemple n’a pas pu démarrer. Réessayez.
Résultat avant paiement
Voyez le résultat.
Avant de payer la mise en place.
Pour les projets admissibles, nous fixons ensemble le résultat à atteindre et le prix. Vous testez la solution pendant 30 jours, dans votre environnement réel.
Sélectionnez une carte pour découvrir son rôle.
Le prix est connu avant le travail.
Le paiement intervient après la preuve.
Si le résultat convenu n’est pas atteint, les frais de mise en place Arivex ne sont pas payés. Les abonnements à des outils tiers restent payables.
Notre façon de travailler
Vous partez du problème.
Nous trouvons le chemin.
-
Comprendre01 / 03
Partir de votre réalité.
Vous nous montrez votre travail. Nous identifions ce qui vous ralentit et ce qui mérite de changer.
- DécrireVous nous montrez ce qui vous ralentit.
- ObserverNous comprenons le contexte et la mesure de départ.
Un problème précis. Une mesure de départ.
-
Mettre en place02 / 03
Choisir le chemin le plus simple.
Nous retenons la solution adaptée, puis nous la configurons, la connectons ou la construisons.
- ChoisirNous retenons la solution la plus simple.
- ConstruireNous configurons, connectons ou développons.
Une solution adaptée à vos outils.
-
Vérifier03 / 03
Mesurer ce qui change.
Nous testons la solution dans votre contexte et comparons le résultat au critère convenu.
- TesterLa solution est vérifiée en situation réelle.
- MesurerNous comparons le résultat au critère convenu.
Un résultat que vous pouvez vérifier.
Les décisions sensibles restent soumises à une revue humaine.
Vous gardez
la main.
Automatisez les tâches répétitives.
Validez les décisions qui comptent.
À chaque action, votre règle
Sélectionnez une action pour voir ce qui se passe.
Réponse au client
En attente de votre accord
- À
- Camille
- Objet
- Votre demande de devis
- Document
- Facture_F-204.pdf
- Fournisseur
- Atelier Boréal
Comptabilité / Factures reçues
La facture est rangée au bon endroit.Le classement suit la règle que vous avez choisie.
Vous avez donné votre accord.
Dans cet exemple, la réponse est maintenant autorisée.
Aucun e-mail n’a été envoyé.
Exemple interactif · aucun envoi réel
Je recopie mes factures
dans trois outils...
Votre résumé
- Votre problème
- Saisie manuelle des factures
- Vos outils
- E-mail, PDF, Excel, CRM
- Le résultat recherché
- Saisir une seule fois et centraliser le suivi
Exemple interactif · aucun enregistrement
Vous parlez.
Votre projet prend forme.
Décrivez votre situation comme lors d’un appel. Arivex vous aide à clarifier le besoin et prépare un résumé que vous pouvez corriger.
La voix d’abord. Le texte toujours disponible.
LES PROCHAINES SOLUTIONS ARIVEX
À venirVos prospects,
un suivi clair.
Centralisez les demandes, préparez les relances et retrouvez chaque échange au même endroit.
- Demandes réunies
- Relances organisées
- Historique accessible
Un aperçu de ce que nous préparons.
Suivi des prospects
Aucun résultat. Essayez un autre mot.
Vos logements,
un suivi au même endroit.
Retrouvez vos logements, les loyers et les demandes des locataires sans multiplier les tableaux et les messages.
- Logements réunis
- Loyers suivis
- Demandes organisées
Un aperçu de ce que nous préparons.
Vos logements
Aucun résultat. Essayez un autre mot.
Vos factures,
un suivi sans détour.
Préparez vos devis et factures, retrouvez les échéances et suivez les paiements dans un même espace.
- Documents réunis
- Échéances visibles
- Paiements suivis
Un aperçu de ce que nous préparons.
Vos factures
Aucun résultat. Essayez un autre mot.
Moins de manipulations.
Du temps pour l’essentiel.
Exécution manuelle
45min
Avec Page Agentmoins de
4min
Une séquence de navigation web et de création de contenu,
réalisée lors d’un test interne.
Démonstration interne · Durées observées sur cet essai.
Questions fréquentes
Vos questions.
Nos réponses.
Budget, délais, outils : ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Votre besoin est particulier ?
Que pouvez-vous simplifier dans mon travail ?
Vous pouvez partir d’une tâche qui revient : recopier des factures, relancer des prospects ou réunir des informations dispersées. Nous étudions ce processus avec vous pour réduire les manipulations et conserver les vérifications dont vous avez besoin.
Dois-je savoir quelle solution choisir ?
Vous nous montrez ce qui vous ralentit. Nous regardons si un produit existant ou une capacité du Store suffit, puis si une adaptation ou une construction sur mesure est nécessaire. Vous n’avez pas de choix technique à faire avant de nous parler.
Est-ce que je peux garder mes outils ?
Nous partons des outils que vous utilisez déjà : e-mail, tableur, logiciel métier ou suivi client. Nous vérifions ce qu’il est possible de connecter avant de vous proposer une solution. Tout remplacement se décide avec vous.
Combien coûte une solution Arivex ?
Le premier échange est gratuit. Les installations simples commencent à 750 $ CA. Nous chiffrons les projets plus spécifiques après avoir compris votre besoin.
Vous connaissez le périmètre et le prix avant le démarrage. Les abonnements et licences de services externes restent à votre charge.
Puis-je voir le résultat avant de payer ?
Pour un projet admissible, nous fixons ensemble le prix et un résultat mesurable avant de commencer. Vous testez ensuite la solution pendant 30 jours, à partir du moment où elle est utilisable dans votre environnement.
Si le résultat convenu est atteint, vous payez le prix accepté. Sinon, vous ne payez pas nos frais de conception et d’installation. Ce pilote concerne un problème précis, mesurable sur cette période. Les licences et services externes restent à votre charge.
Combien de temps prend la mise en place ?
Comptez généralement 3 à 10 jours ouvrables pour une installation simple, 1 à 3 semaines pour une solution avec suivi et 2 à 6 semaines pour du sur-mesure.
Ces délais sont indicatifs. Nous confirmons le calendrier avec vous après avoir défini le périmètre. Le travail commence une fois les accès et exemples nécessaires réunis.
Qu’est-ce que je dois préparer pour le premier échange ?
Un exemple concret suffit : la tâche qui vous prend du temps, les outils utilisés et ce que vous aimeriez changer. Si vous connaissez sa fréquence ou le temps qu’elle vous prend, indiquez-le. Nous clarifions le reste avec vous, sans vous demander un cahier des charges technique.
Est-ce que je garde la main sur les actions ?
Vous décidez des actions autorisées et de celles qui demandent votre validation. Une solution peut préparer un e-mail, classer un document ou mettre à jour un suivi selon ces règles. Les décisions sensibles restent sous contrôle humain.
Comment mes données et mes accès sont-ils gérés ?
Avant le démarrage, nous précisons avec vous les données nécessaires, les services qui les traitent, les accès, la durée de conservation et les modalités de suppression. Les accès se limitent aux personnes et services nécessaires au projet.
Pour décrire votre besoin, utilisez un exemple anonymisé. Ne mettez pas de mot de passe ou de clé d’accès dans le formulaire.
Et après la mise en place ?
Nous testons les scénarios convenus avec vous et vous remettons les accès et la documentation utiles. La stabilisation sert à corriger les anomalies liées à ce que nous avons livré. Nous définissons séparément la maintenance continue, les nouvelles fonctions et les nouvelles intégrations.